Warrantin Alumnit ry rules

1§ Yhdistyksen nimi ja Kotipaikka

 

Yhdistyksen nimi on Warrantin Alumnit ry ja sen kotipaikka on Vaasa.

 

2§ Tarkoitus ja toiminta

 

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää työelämään siirtyneiden Vaasan yliopiston kauppatieteiden opiskelijoiden verkostoitumista, Vaasan yliopistossa kauppatieteitä opiskelevien siirtymistä työelämään, sekä osallistua Warrantti ry:n toiminnan edistämiseen ja kehittämiseen.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys osallistuu alumneja koskevaan suunnitteluun, selvityksiin, aloitteisiin, sekä antaa tarvittaessa lausuntoja. Yhdistys järjestää kokouksia, tapahtumia ja verkostoitumistilaisuuksia, sekä harjoittaa tiedotustoimintaa. Lisäksi yhdistys voi toimia yhteistyössä muiden yhdistysten ja yritysten kanssa.

Yhdistys on voittoa tavoittelematon. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kuitenkin harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää vapaa-ajan tapahtumia, huvi- ja koulutustilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia, omistaa toimintansa kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, sekä harjoittaa sellaista ansiotoimintaa, jolla kerätään varoja välittömästi säännöissä määrätyn tarkoituksen toteuttamiseen. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, sekä perustaa rahastoja.

 

3§ Jäsenet

 

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja on suorittanut kauppatieteiden kandidaatin tai kauppatieteiden maisterin tutkinnon Vaasan yliopistossa. Erityistapauksissa kauppatieteitä Vaasan yliopistossa opiskellut henkilö, joka ei kuitenkaan ole suorittanut tutkintoa, voidaan hyväksyä yhdistyksen jäseneksi perustelluin syin hallituksen päätöksellä.

Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

 

4§ Jäsenen oikeudet

 

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ääni. Kannattavalla jäsenellä on läsnä- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

 

5§ Jäsenen velvollisuudet

 

Varsinainen jäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun. Kannattajajäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen kannattajajäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole liittymismaksua eikä jäsenmaksuvelvollisuutta.

 

6§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

 

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa tai liittymismaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Jäsen voidaan lisäksi erottaa hallituksen päätöksellä, jos tämä on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa tai säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslain 14§ mainituilla perusteilla. 

Sen lisäksi erottamisperusteena voi tulla kyseeseen epäasiallinen tai uhkaava käytös yhdistyksen omassa tai yhteistyökumppanin kanssa järjestetyssä tapahtumassa. Asianomaisia tulee aina kuulla yhdistyksen hallituksen toimesta ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

 

7§ Hallitus

 

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kolme ja enintään kymmenen varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, talousvastaavan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on 1 vuosi. Toimikausi alkaa valintaa seuraavan huhtikuun alusta.

Ehdolle hallituksen jäseneksi voi asettua yhdistyksen jäsen. Hallitus valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa. Yhdistyksen kokous voi lisäksi nimetä hallituksen varajäseniä.

 

8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai talousvastaava yksin.

 

9§ Tilikausi

 

Yhdistyksen tilikausi on huhti-maaliskuu eli se vastaa kestoltaan hallituksen toimikautta.

 

10§ Toiminnan tarkastus ja tilintarkastus

 

Jos yhdistys ei ole tilintarkastusvelvollinen, sille valitaan toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen toimintakertomus ovat annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kyseistä kokousta hallitukselle.

Mikäli yhdistys on tilintarkastusvelvollinen, sille valitaan tilintarkastaja. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus ovat annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kyseistä kokousta hallitukselle.

 

11§ Yhdistyksen kokoukset

 

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista vuosikokousta, kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokous järjestetään tammi-maaliskuussa, syyskokous heinä-syyskuussa.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.

 

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
6. vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten kannattajajäsenmaksun suuruus
7. valitaan hallitus sääntöjen 7§ mukaan
8. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan tulevan tilikauden tilejä, jos yhdistys on tilintarkastusvelvollinen. Mikäli yhdistys ei ole tilintarkastusvelvollinen, valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

 

12§ Päätöksentekojärjestys

 

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

13§ Ylimääräinen kokous

 

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräinen kokous järjestetään myös tilanteessa, jossa vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on saatettu hallituksen tietoon.

 

14§ Kokouskutsutapa

 

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse sekä ilmoittamalla niistä yhdistyksen kotisivuilla.

 

15§ Hallituksen kokoukset

 

Yhdistyksen hallituksen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallituksen kokouksen kutsuu koolle sen puheenjohtaja, tai hänen ollessaan estyneenä, sen varapuheenjohtaja. Kokous on kutsuttava koolle myös silloin, jos vähintään kolme (3) hallituksen jäsenistä sitä pyytää. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle viimeistään 1 vuorokausi ennen kokousta.

 

16§ Sääntöjen muuttaminen

 

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3⁄4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on erikseen ja selkeästi mainittava sääntöjen muuttamisesta.

 

17§ Yhdistyksen purkaminen ja varojen jako yhdistyksen purkautuessa

 

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään 14 vuorokauden välein pidettävissä kokouksissa, joissa molemmissa vaaditaan 3⁄4 enemmistö annetuista äänistä. Kokouskutsussa on erikseen ja selkeästi mainittava yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

 

18§ Muu toiminta

 

Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.