Warrantti ry:n toimihenkilöohjesääntö

1 § Toimihenkilöt ja toimikaudet
Yhdistyksellä voi olla toimihenkilöitä. Toimihenkilöt valitsee hallitus. Yhdistyksen toimihenkilöiden työsuhteet ovat määräaikaisia toimihenkilöillä teetettävän työn luonteen vuoksi. 

Toimihenkilöiden valinnasta

2 § Toimien haettavaksi julistaminen
Avoinna olevat toimet on julistettava haettaviksi ennen kuin ne vakinaisesti täytetään. Hakuaika on määrättävä vähintään neljäksitoista (14) päiväksi. Haun avaamisesta päättää hallitus. Toimi julistetaan haettavaksi yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja yhdistyksen tiedotteissa sekä mahdollisesti muilla tavoin tarpeen vaatiessa.

3 § Toimeen ottaminen
Toimeen saadaan vakinaisesti ottaa vain sellainen henkilö, joka on sitä kirjallisesti hakenut ennen hakuajan päättymistä. Toimi voidaan kuitenkin julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jos hallitus katsoo yhdistyksen edun sitä vaativan. Jos toimi julistetaan uudelleen haettavaksi, hakuilmoituksessa on samalla mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset tointa täytettäessä huomioon. Sen varalta, että toimeen valittu ei sitä vastaanota, saadaan toimeen sitä täytettäessä ottaa muu tointa määräajassa hakenut henkilö.

4 § Avoimeksi jäänyt toimi
Hallitus voi täyttää avoimeksi jääneen toimen sitä haettavaksi julistamatta enintään kolmeksi (3) kuukaudeksi.

5 § Työsopimus
Yhdistyksen on tehtävä toimihenkilön kanssa aina kirjallinen työsopimus, jossa määritellään tarkemmin työsuhteen ehdot sekä muut relevantit kohdat kuten työaika, työtehtävät, palkkaus sekä työsuhteen päättyminen.

6 § Sivutoimet
Päätoiminen toimihenkilö ei saa ottaa sivutointa hoitaakseen ilman hallituksen suostumusta.

Toimihenkilö kelpoisuudesta sekä valintaperusteista

7 § Kelpoisuusehdot
Hallituksen jäsen ei voi toimia yhdistyksen toimihenkilönä. Hallituksen jäsen voi kuitenkin tulla valituksi toimihenkilöksi, jos toimihenkilökausi alkaa vasta henkilön hallituskauden päätyttyä.

8 § Valintaperusteet
Toimihenkilöiden valintaperusteista on päätettävä ennen toimen avoimeksi julistamista. Valintaperusteet on ilmoitettava toimen avoimeksi julistamisen yhteydessä. Valintaperusteista päättää hallitus.

9 § Työtehtävät
Toimihenkilöiden työtehtävät määritellään työsopimuksessa.

Muut määräykset

10 § Ohjesäännön muuttaminen kesken toimihenkilön toimikauden
Ohjesääntöjen muuttamisen jälkeen on yhdistyksen kunkin senhetkisen toimihenkilön ilmoitettava yhden (1) kuukauden kuluessa toimihenkilöohjesäännön hyväksymisestä kirjallisesti hallitukselle, jollei hän hyväksy tämän toimihenkilöohjesäännön soveltamista oman toimikautensa aikana. Muussa tapauksessa hän tulee uuden toimihenkilöohjesäännön alaisuuteen.

11 § Toimihenkilöä koskevat muut säädökset
Toimessaan on toimihenkilön tämän ohjesäännön lisäksi noudatettava yhdistyksen sääntöjä, työjärjestyksiä, muita ohjesääntöjä, sekä hallituksen antamia ohjeita.

12 § Lisäykset ja muutokset
Lisäyksistä ja muutoksista tähän toimihenkilöohjesääntöön päättää yhdistyksen kokous yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

13 § Voimaantulo
Tämä ohjesääntö on hyväksytty yhdistyksen kevätkokouksessa 16.04.2013. Toimihenkilöohjesääntö on päivitetty yleiskokouksessa 19.9.2023.