Tietosuojaseloste
Warrantti ry:n tietosuojaseloste
Tämä on Warrantti ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 8.1.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Warrantti ry
Wolffintie 34, 65200 Vaasa
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yhdistyksen istuva puheenjohtaja, pj@warrantti.org.
3. Rekistereiden nimet
Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot ovat seuraavissa rekistereissä:
Suomen Ekonomien ylläpitämä jäsenrekisteri
Kide.app:n ylläpitämät rekisterit tapahtumiin osallistuneista henkilöistä
Warrantti ry:n sähköpostilistat
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistys käyttää jäsenrekisteriä Suomen Ekonomien kanssa erikseen sovittavalla teknisellä yhteydellä jäsentensä tietojen tarkastamiseen. Tietoja käsitellään jäsenyyden tarkastamiseen ja tarvittaessa yhteydenpitoon.
Yhdistys käyttää muita kohdassa 3 mainituissa rekistereissä olevia henkilötietoja ainoastaan yhteydenpitoon, yhdistyksen toiminnan dokumentointiin ja oman tai yhteistyökumppaneiden toiminnan markkinointiin.
5. Rekistereiden tietosisältö
Yhdistys käsittelee Suomen Ekonomien ylläpitämän jäsenrekisterin kautta seuraavia tietoja: nimi, osoite, syntymäaika, opiskelijanumero, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja liittymisajankohta. Yhdistys ei tallenna tietoja, vaan ainoastaan käsittelee niitä. Tietoja käsittelee yhdistyksen puheenjohtaja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekistereihin tallennetut henkilötiedot ovat peräisin henkilöltä itseltään. Suomen Ekonomien jäsenrekisteriin Warrantti ry:n jäsen liitetään, kun häneltä on saatu yhteystiedot ja hän on maksanut jäsenmaksun.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu tietoja koskevien henkilöiden kanssa.
8. Rekistereiden suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joille se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Yhdistyksen rekistereistä vastaava yhteyshenkilö ei voi poistaa henkilötietoja Suomen Ekonomien ylläpitämästä jäsenrekisteristä tai Kide.app:n ylläpitämistä rekistereistä tapahtumiin osallistuneista henkilöistä, joten henkilön on oltava näihin tahoihin itse yhteydessä, mikäli haluaa poistaa tietojaan rekistereistä. Yhdistyksen rekistereistä vastaava yhteyshenkilö voi tehdä tämän jäsenen puolesta, mikäli jäsen esittää pyynnön kirjallisesti.
11. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään vain niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat Warrantti ry:n jäseniä. Jäsenyydestä eronneiden tai erotettujen henkilöiden tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan kuluessa, viimeistään kuukauden päästä eroamis- tai erottamispäätöksestä.
